Bli effektiv med grodmetoden

Foto: Istockphoto

Din utveckling 4 Apr 2012 08:09

Känns det som att du är på väg att drunkna i jobb? Skulle du göra vad som helst för att kunna gå hem lite tidigare en eftermiddag – till och med svälja en livs levande groda? Då kan grodmetoden vara något för dig.

Säljcoachen Brian Tracy, som skrivit boken Svälj den fulaste grodan först – 21 sätt att få mer gjort på kortare tid, menar att om det första du gjorde varje morgon var att svälja en groda så skulle du veta att det med största sannolikhet var det värsta som inträffade den dagen.  

Hemligheten bakom att bli mer effektiv är alltså att identifiera vilka arbetsuppgifter som motsvarar den där grodan, och sluta skjuta upp dem till senare. Så här går du till väga för att bli en grodslukare av rang:

1. Välj dina grodor.

Bestäm vilka dina grodor är och lär dig att alltid svälja dem i prioriteringsordning. Gör en tydlig tidsplanering för hur lång tid arbetet förväntas ta och håll dig till den.

2. Svälj den största först.

Om du har två viktiga saker att uträtta, ta den svåraste först och motstå frestelsen att börja med den enklare uppgiften.

3. Gör dig av med grodynglen.
Prioritera bort aktiviteter som går att hoppa över utan alltför stora konsekvenser. Jobba inte med en uppgift som har lägre prioritet om du har uppgifter av högre prioritet som inte är klara.

4. Svälj den bit för bit.

Sluta tänka på krävande uppgifter som en stor isolerad handling. Fokusera på delmomenten och gör en bit i taget. För varje avklarat moment kommer du att se nästa steg i klarare ljus.

5. Förbered dig grundligt.

Städa upp på skrivbordet och ta bort sådant som distraherar dig. Allt du behöver för att utföra uppgiften ska finnas tillgängligt, så att du kan arbeta ostört tills du är klar.

 

 

Läs mer:

 

Uppgifterna ligger på hög och din stressnivå skjuter återigen i höjden. Varför är det så svårt att få saker gjorda? Lugn! Här ger några shortcutmedlemmar sina bästa tips på hur du ska göra.
”Jag känner mig stressad jämt. Oavsett hur mycket eller lite jag har att göra känns det alltid som att något jagar mig.” Shortcuts expert Maria tipsar om hur du vinner tid och minskar känslan av stress.
Få saker att hända, hinna med jättemycket, snabbt bli chefens favorit – låter det som en omöjlighet. Inte alls. Det är lätt att vara effektiv om man bara vet knepen.

 

Susannah Elers
Publicerad 04 Apr 08:09

Kommentarer

Fler artiklar i kategorin Din utveckling

Ditt Liv

”Den dagen jag slutar tvivla får ni komma och örfila mig”

Navid Modiri är artist, kommunikatör, kreatör och föreläsare. Plus en massa andra saker. Civilingenjör, som hans mamma hoppades på, är han...

Stolta medarbetare hos SEB

SEB är Nordens ledande affärsbank och samtidigt en stor IT-arbetsgivare vars hjärta klappar för både unga och erfarna.

Sponsrad

Din Karriär

”Ifrågasätt din egen världsbild – hela tiden”

Mästerstrategen Per Schlingmann förklarar hur du skapar förändring och bygger ditt varumärke.

Affärsetik i fokus på SBAB

Ett värderingsstyrt ledarskap präglar SBAB:s verksamhet och en stor del av Olof Norbergs arbete handlar etiska frågor.

Sponsrad

Din Karriär

Pessimist? Så kan du gynna företaget

Optimisten gör sig ofta mer hörd på arbetsplatsen än pessimisten. Men är optimister mer värda att lyssna på för företaget? Bokaktuelle...

Dela artikeln

Fler artiklar

Fler artiklar »

Filmer

Fler videos »