8 tips – Så hinner du allt innan semestern

Foto: Istock

Din utveckling 24 Maj 2012 07:56

Har du en stor hög med arbetsuppgifter som ska vara klar innan semestern? Börja förbereda dig redan nu så kan du lugnt och glatt glida iväg på ledighet.

Shortcuts effektivitetsexpert Maria Breitholtz Söderström som driver företaget TimeFinder vet hur du snabbt och lätt hanterar jobbhetsen före semestern.

1. Börja direkt.
Ta ett par timmar där du går igenom alla arbetsuppgifter och projekt du har framför dig. Stäng av mejl, telefon och sätt dig så ostört som möjligt.

2. Punkta upp dina arbetsuppgifter.
Skriv ner uppgifterna i listor, rita mindmaps eller vad du nu föredrar för att hjärnan lättare ska kunna hålla ordning på allt.

3. Prioritera.
Sätt en prioriteringsordning på arbetsuppgifterna. Vilka är viktigast och måste vara färdiga innan du går på semester? Har du några som kan vänta tills du kommer tillbaka? Se till att först prioritera de som är viktigast och de som tar mest energi. Skulle du inte hinna med allt är det bättre att ha lite småfix kvar än stora, viktiga saker som lätt kan förvandlas till surdegar som tynger dig under din ledighet.

4. Om möjligt – delegera.
Gå igenom din lista och se om det är några arbetsuppgifter som egentligen ligger på någon kollega eller som behöver fixas när du är borta. Delegera dem och gör det i god tid.

5. Gör en överlämning.
Har du en ersättare som kommer in? Gör enkla checklistor till denne och lägg viktiga dokument i plastmappar på ditt skrivbord med post-it-lappar på insidan som gör det lätt att se vad som är vad. Får du mycket mejl med standardfrågor kan du i ditt frånvaromeddelande ha en liten FAQ-lista som förhoppningsvis kan ge personen svar direkt.

6. Fånga upp lösa puckar.
Undvik att hålla saker i huvudet. När det dyker upp uppgifter som du måste fixa innan eller ska komma ihåg när du är tillbaka från semestern skriv upp dem på listan och se om du behöver omprioritera.

7. Boka inte upp sista veckan.
Försök att hålla veckan innan semestern fri från möten, så att du hinner med att trappa ned och få koll på läget. Gör en lista över saker du ska ta tag i efter semestern. Det är skönt att veta att du kan komma tillbaka och kika på en lista istället för att försöka dra dig till minnes vad du behöver ta tag i. Om du hinner: rensa mejlen!

8. Sist men inte minst – fokusera.
Om du fokuserar på en arbetsuppgift i taget kommer du att jobba betydligt mer effektivt. Hattar du mellan olika uppgifter kommer de ta dubbelt, om inte tre-fyra gånger, så lång tid att genomföra.

 

 

 

Ställ en fråga till Maria i vår expertpanel

Maria driver företaget TimeFinder och kan hjälpa dig att bli effektiv, stressa mindre och få mer tid över både på jobbet och privat.

 

» Ställ en fråga till Maria och läs hennes svar till andra här!


 

 

Shortcut redaktion
Publicerad 24 Maj 07:56

Kommentarer

Fler artiklar i kategorin Din utveckling

Sweco satsar på sina medarbetare

Samhällsbyggnad är Sweco i ett nötskal. Välkommen till ett företag som brinner för sin uppgift!

Sponsrad

Din Karriär

10 säkra tecken på att du borde byta jobb

Livet är för kort för att du ska slösa bort det på arbetsplatser där du inte trivs!

Ditt Liv

”Den dagen jag slutar tvivla får ni komma och örfila mig”

Navid Modiri är artist, kommunikatör, kreatör och föreläsare. Plus en massa andra saker. Civilingenjör, som hans mamma hoppades på, är han...

Din Karriär

”Ifrågasätt din egen världsbild – hela tiden”

Mästerstrategen Per Schlingmann förklarar hur du skapar förändring och bygger ditt varumärke.

Xylem tänker bortom konventionerna

Xylem är ett globalt företag inom transport, analys och rening av vatten. Francisco Leal är nominerad till Årets Employer Branding-manager.

Sponsrad

Dela artikeln

Favoritmarkera

Fler artiklar

Fler artiklar »

Filmer

Fler videos »