Foto: Istock

8 tips - Så hinner du allt innan semestern

24 May 2012 07:56
0
0
3177 visningar
STRESS OCH BALANS Har du en stor hög med arbetsuppgifter som ska vara klar innan semestern? Börja förbereda dig redan nu så kan du lugnt och glatt glida iväg på ledighet.

Shortcuts effektivitetsexpert Maria Breitholtz Söderström som driver företaget TimeFinder vet hur du snabbt och lätt hanterar jobbhetsen före semestern.

1. Börja direkt.
Ta ett par timmar där du går igenom alla arbetsuppgifter och projekt du har framför dig. Stäng av mejl, telefon och sätt dig så ostört som möjligt.

2. Punkta upp dina arbetsuppgifter.
Skriv ner uppgifterna i listor, rita mindmaps eller vad du nu föredrar för att hjärnan lättare ska kunna hålla ordning på allt.

3. Prioritera.
Sätt en prioriteringsordning på arbetsuppgifterna. Vilka är viktigast och måste vara färdiga innan du går på semester? Har du några som kan vänta tills du kommer tillbaka? Se till att först prioritera de som är viktigast och de som tar mest energi. Skulle du inte hinna med allt är det bättre att ha lite småfix kvar än stora, viktiga saker som lätt kan förvandlas till surdegar som tynger dig under din ledighet.

4. Om möjligt – delegera.
Gå igenom din lista och se om det är några arbetsuppgifter som egentligen ligger på någon kollega eller som behöver fixas när du är borta. Delegera dem och gör det i god tid.

5. Gör en överlämning.
Har du en ersättare som kommer in? Gör enkla checklistor till denne och lägg viktiga dokument i plastmappar på ditt skrivbord med post-it-lappar på insidan som gör det lätt att se vad som är vad. Får du mycket mejl med standardfrågor kan du i ditt frånvaromeddelande ha en liten FAQ-lista som förhoppningsvis kan ge personen svar direkt.

6. Fånga upp lösa puckar.
Undvik att hålla saker i huvudet. När det dyker upp uppgifter som du måste fixa innan eller ska komma ihåg när du är tillbaka från semestern skriv upp dem på listan och se om du behöver omprioritera.

7. Boka inte upp sista veckan.
Försök att hålla veckan innan semestern fri från möten, så att du hinner med att trappa ned och få koll på läget. Gör en lista över saker du ska ta tag i efter semestern. Det är skönt att veta att du kan komma tillbaka och kika på en lista istället för att försöka dra dig till minnes vad du behöver ta tag i. Om du hinner: rensa mejlen!

8. Sist men inte minst – fokusera.
Om du fokuserar på en arbetsuppgift i taget kommer du att jobba betydligt mer effektivt. Hattar du mellan olika uppgifter kommer de ta dubbelt, om inte tre-fyra gånger, så lång tid att genomföra.

 

 

 

Ställ en fråga till Maria i vår expertpanel

Maria driver företaget TimeFinder och kan hjälpa dig att bli effektiv, stressa mindre och få mer tid över både på jobbet och privat.

 

» Ställ en fråga till Maria och läs hennes svar till andra här!


 

 

Text: Shortcut redaktion

Kommentarer

Du måste logga in eller registrera dig som medlem på Shortcut för att kommentera.
16 Sep 2014 09:14
KARRIÄRTIPS Vet du inte riktigt var du har din chef? Ta reda på det i så fall. En bra relation med din chef är A och O för en framgångsrik karriär.
Inga kommentarer: Kommentera
15 Sep 2014 09:40
KARRIÄR Att smidigt kunna kombinera jobbet med livet hemma är en dröm för många. Men vad är fördelarna och nackdelarna, egentligen?
Inga kommentarer: Kommentera
12 Sep 2014 08:55
PÅ JOBBET Sugen på att slippa onödiga konflikter på jobbet samtidigt som du gör dig omåttligt populär? Då ska du inte missa den här checklistan.
Inga kommentarer: Kommentera
11 Sep 2014 08:16
NÄTVERKA Guide till fler besökare, den perfekta profilbilden och andra knep som får dig att sticka ut bland Linkedins alla hundratals miljoner användare. Varsågoda!
Inga kommentarer: Kommentera
10 Sep 2014 08:48
PERSONLIG UTVECKLING Företagslopp, lunchjogg och elittränade vd:ar – håller löpningen på att bli vår tids affärskultur?
Inga kommentarer: Kommentera
9 Sep 2014 08:12
CV OCH PERSONLIGT BREV Sugen på att överdriva eller till och med ljuga i ditt cv för att se till att knipa jobbet? Här berättar Shortcuts rekryteringsexpert hur du kan göra istället.
Inga kommentarer: Kommentera
8 Sep 2014 08:16
PÅ JOBBET Petar chefen i precis allt du gör och känner du dig ständigt ifrågasatt? Då är det dags att sätta ner foten. Shortcut hjälper dig.
Inga kommentarer: Kommentera
5 Sep 2014 08:21
PÅ JOBBET Kär? Grattis! Kär i en kollega? Grattis även till det! Men kolla in de här tipsen på hur ni sköter situationen snyggast så karriären slipper ta stryk.
Inga kommentarer: Kommentera
4 Sep 2014 11:34
NÄTVERK Talangnätverket Nova har låtit sina medlemmar bekänna politisk färg inför det stundande riksdagsvalet. Här är resultaten.
Inga kommentarer: Kommentera
4 Sep 2014 08:17
CV OCH PERSONLIGT BREV Du har alla chanser i världen att imponera på rekryterarna genom enkelt detektivarbete. Här får du veta hur!
Inga kommentarer: Kommentera
3 Sep 2014 08:14
LEDARSKAP Du måste vara på toppen för att kunna påverka globalt. Med den inställningen har Eliza Kücükaslan hela tiden siktat högre. Som vd för Milvik i Ghana utsågs hon till Framtidens kvinnliga ledare 2014.
Inga kommentarer: Kommentera
2 Sep 2014 08:36
PERSONLIG UTVECKLING Semestern känns som ett avlägset minne och livet likaså? Knappast. Här får du de bästa tipsen för en höst fylld av livsglädje.
Inga kommentarer: Kommentera
1 Sep 2014 08:28
SÖKA JOBB Att hantera en anställningsintervju när du blev sparkad från ditt senaste jobb kan vara trixigt. Här får du tipsen som gör dig till vinnare trots tidigare nederlag.
Inga kommentarer: Kommentera
29 Aug 2014 09:03
CV OCH PERSONLIGT BREV Gör inte misstaget och tro att ett cv duger i all evighet. Så här ser du till att hålla det fräscht!
Inga kommentarer: Kommentera
28 Aug 2014 07:00
PÅ JOBBET Det är inte bara på bröllop du behöver ha koll på koden när det gäller klädsel. Även i affärsvärlden finns det tillfällen då det är viktigt med koll för att inte göra en klädtabbe.
Inga kommentarer: Kommentera
27 Aug 2014 08:42
PERSONLIG UTVECKLING Långtifrån alla vill eller kan vara den som syns och hörs mest. Här tipsar författaren Linus Jonkman om hur introverta personer tacklar jobbsökande och fördomar.
Inga kommentarer: Kommentera
26 Aug 2014 07:04
SÖKA JOBB Älskar du dig själv mer än något annat? Då kan det hända att du lyckas bättre än andra när det är dags för anställningsintervju, visar en ny amerikansk studie.
Inga kommentarer: Kommentera
25 Aug 2014 08:15
STRESS OCH BALANS Med tabata-träning kommer du i form på bara 20 minuter. Så passa på att förläng sommaren med ett pass utomhus! Här tipsar experten Caroline Nilsson om träningschema och upplägg.
Inga kommentarer: Kommentera
22 Aug 2014 08:22
PÅ JOBBET Kaffe- eller temuggen på jobbet är för många vad en snuttefilt är för ett barn. Här hittar du sex originella muggar som du lär hålla hårt i.
Inga kommentarer: Kommentera
21 Aug 2014 07:00
PÅ JOBBET Att vara ny på jobbet kan vara både spännande och skrämmande. Luta dig mot de här tipsen så kommer du snabbt in i både arbetsuppgifter och gemenskap.
Inga kommentarer: Kommentera

Senaste artiklarna

första |
föregående |
1 2 3 4 5 ... 136 |
nästa |
Retoriken som säkrar din framtid
21 Aug 2014 07:00
4 frågor DU bör ställa på intervjun
20 Aug 2014 08:24
Går du mot strömmen och har koll?
19 Aug 2014 08:22
6 karriärboostande sommarprat
18 Aug 2014 11:53
Formeln för den perfekta Linkedin-bilden
14 Aug 2014 07:03
Så undviker du efter semester-deppen
13 Aug 2014 14:15
Slutletat – här hittar du lyckan
13 Aug 2014 10:09
10 sätt att sno politikernas makt
11 Aug 2014 11:23
Spring dig till en längre karriär
7 Aug 2014 07:00
Miljötrenderna som ger bättre ekonomi
6 Aug 2014 20:00
Lista: Yrkena som dras till varandra
6 Aug 2014 08:29
10 tips som gör dig ekonomiskt oberoende
4 Aug 2014 08:43
Så byter du ut 4 cv-klyschor
31 Jul 2014 07:00
Rösten som gjort en egen karriär
30 Jul 2014 08:51
Det vinnande ledarskapet
26 Jul 2014 08:29
första |
föregående |
1 2 3 4 5 ... 136 |
nästa |

Sök artiklar

Sök

Framtidsföretagen

SPONSRAT INNEHÅLL
Jobba på något av Framtidsföretagen:

Shortcutjobb

Gratis CV-granskning


Ta chansen att få ditt CV granskat i Shortcuts CV-akut!
» Så här gör du

 

Kontakta oss!


Har du frågor, förslag, synpunkter, tankar eller idéer om Shortcut? Vi blir jätteglada av att höra från dig!
» Maila oss här!