Foto: Istock

8 tips - Så hinner du allt innan semestern

24 May 2012 07:56
0
0
3207 visningar
STRESS OCH BALANS Har du en stor hög med arbetsuppgifter som ska vara klar innan semestern? Börja förbereda dig redan nu så kan du lugnt och glatt glida iväg på ledighet.

Shortcuts effektivitetsexpert Maria Breitholtz Söderström som driver företaget TimeFinder vet hur du snabbt och lätt hanterar jobbhetsen före semestern.

1. Börja direkt.
Ta ett par timmar där du går igenom alla arbetsuppgifter och projekt du har framför dig. Stäng av mejl, telefon och sätt dig så ostört som möjligt.

2. Punkta upp dina arbetsuppgifter.
Skriv ner uppgifterna i listor, rita mindmaps eller vad du nu föredrar för att hjärnan lättare ska kunna hålla ordning på allt.

3. Prioritera.
Sätt en prioriteringsordning på arbetsuppgifterna. Vilka är viktigast och måste vara färdiga innan du går på semester? Har du några som kan vänta tills du kommer tillbaka? Se till att först prioritera de som är viktigast och de som tar mest energi. Skulle du inte hinna med allt är det bättre att ha lite småfix kvar än stora, viktiga saker som lätt kan förvandlas till surdegar som tynger dig under din ledighet.

4. Om möjligt – delegera.
Gå igenom din lista och se om det är några arbetsuppgifter som egentligen ligger på någon kollega eller som behöver fixas när du är borta. Delegera dem och gör det i god tid.

5. Gör en överlämning.
Har du en ersättare som kommer in? Gör enkla checklistor till denne och lägg viktiga dokument i plastmappar på ditt skrivbord med post-it-lappar på insidan som gör det lätt att se vad som är vad. Får du mycket mejl med standardfrågor kan du i ditt frånvaromeddelande ha en liten FAQ-lista som förhoppningsvis kan ge personen svar direkt.

6. Fånga upp lösa puckar.
Undvik att hålla saker i huvudet. När det dyker upp uppgifter som du måste fixa innan eller ska komma ihåg när du är tillbaka från semestern skriv upp dem på listan och se om du behöver omprioritera.

7. Boka inte upp sista veckan.
Försök att hålla veckan innan semestern fri från möten, så att du hinner med att trappa ned och få koll på läget. Gör en lista över saker du ska ta tag i efter semestern. Det är skönt att veta att du kan komma tillbaka och kika på en lista istället för att försöka dra dig till minnes vad du behöver ta tag i. Om du hinner: rensa mejlen!

8. Sist men inte minst – fokusera.
Om du fokuserar på en arbetsuppgift i taget kommer du att jobba betydligt mer effektivt. Hattar du mellan olika uppgifter kommer de ta dubbelt, om inte tre-fyra gånger, så lång tid att genomföra.

 

 

 

Ställ en fråga till Maria i vår expertpanel

Maria driver företaget TimeFinder och kan hjälpa dig att bli effektiv, stressa mindre och få mer tid över både på jobbet och privat.

 

» Ställ en fråga till Maria och läs hennes svar till andra här!


 

 

Text: Shortcut redaktion

Kommentarer

Du måste logga in eller registrera dig som medlem på Shortcut för att kommentera.
30 Sep 2014 09:39
TIPS Har du ett stillasittande jobb? Rör på dig under arbetstid – arbetsskador behöver inte bero på att du sitter fel utan att du sitter för länge.
Inga kommentarer: Kommentera
29 Sep 2014 09:55
TIPS Ny i gamet och för mycket att hålla reda på? Jonas von Essen är världsmästare i minne och ger dig sina bästa tips om hur du får hjärnan att prestera som du vill.
Inga kommentarer: Kommentera
26 Sep 2014 07:43
KARRIÄRTIPS Här är är tre klassiska fallgropar att undvika i jakten på ”en kul typ”-status på jobbet.
Inga kommentarer: Kommentera
25 Sep 2014 07:44
PERSONLIG MARKNADSFÖRING Han var hjärnan bakom Nya Moderaterna och har lång ­erfarenhet som pr-konsult och kommunikatör. För Shortcut förklarar mästerstrategen Per Schlingman hur du skapar förändring och bygger ditt varumärke.
Inga kommentarer: Kommentera
24 Sep 2014 07:29
KARRIÄRTIPS Optimisten gör sig ofta mer hörd på arbetsplatsen än pessimisten. Men är optimister mer värda att lyssna på för företaget? Bokaktuelle Mattias Lundberg hävdar motsatsen.
Inga kommentarer: Kommentera
23 Sep 2014 07:44
PÅ JOBBET Svårt att strukturera arbetsuppgifterna? Tar planerande upp allt för mycket av din tid varje dag? Här är fem enkla knep som används av entreprenörsstjärnorna.
Inga kommentarer: Kommentera
22 Sep 2014 09:42
LINKEDIN Den 6 november utlyser Linkedin återigen föräldra-prao-dagen, som låter föräldrar få en inblick i barnens professionella liv.
Inga kommentarer: Kommentera
19 Sep 2014 09:55
STRESS OCH BALANS Rädslan för att misslyckas som nykomling på jobbet kan vara förlamande. Här är ett gäng enkla knep för att komma över den.
Inga kommentarer: Kommentera
18 Sep 2014 07:16
SÖKA JOBB Högutbildad storstadsbo under 30? Då är chansen stor att du någon gång bott utomlands – allra troligast i Norge. Allt fler svenskar flyttar nämligen ut i världen. Vi reder ut vilka som är mest flyttbenägna, vart de flyttar och varför.
17 Sep 2014 09:24
PÅ JOBBET Många av oss sitter ner under stora delar av arbetsdagen. Men vad gör det med kroppen, egentligen?
Inga kommentarer: Kommentera
16 Sep 2014 09:14
KARRIÄRTIPS Vet du inte riktigt var du har din chef? Ta reda på det i så fall. En bra relation med din chef är A och O för en framgångsrik karriär.
Inga kommentarer: Kommentera
15 Sep 2014 09:40
KARRIÄR Att smidigt kunna kombinera jobbet med livet hemma är en dröm för många. Men vad är fördelarna och nackdelarna, egentligen?
Inga kommentarer: Kommentera
12 Sep 2014 08:55
PÅ JOBBET Sugen på att slippa onödiga konflikter på jobbet samtidigt som du gör dig omåttligt populär? Då ska du inte missa den här checklistan.
Inga kommentarer: Kommentera
11 Sep 2014 08:16
NÄTVERKA Guide till fler besökare, den perfekta profilbilden och andra knep som får dig att sticka ut bland Linkedins alla hundratals miljoner användare. Varsågoda!
Inga kommentarer: Kommentera
10 Sep 2014 08:48
PERSONLIG UTVECKLING Företagslopp, lunchjogg och elittränade vd:ar – håller löpningen på att bli vår tids affärskultur?
Inga kommentarer: Kommentera
9 Sep 2014 08:12
CV OCH PERSONLIGT BREV Sugen på att överdriva eller till och med ljuga i ditt cv för att se till att knipa jobbet? Här berättar Shortcuts rekryteringsexpert hur du kan göra istället.
Inga kommentarer: Kommentera
8 Sep 2014 08:16
PÅ JOBBET Petar chefen i precis allt du gör och känner du dig ständigt ifrågasatt? Då är det dags att sätta ner foten. Shortcut hjälper dig.
Inga kommentarer: Kommentera
5 Sep 2014 08:21
PÅ JOBBET Kär? Grattis! Kär i en kollega? Grattis även till det! Men kolla in de här tipsen på hur ni sköter situationen snyggast så karriären slipper ta stryk.
Inga kommentarer: Kommentera
4 Sep 2014 11:34
NÄTVERK Talangnätverket Nova har låtit sina medlemmar bekänna politisk färg inför det stundande riksdagsvalet. Här är resultaten.
Inga kommentarer: Kommentera
4 Sep 2014 08:17
CV OCH PERSONLIGT BREV Du har alla chanser i världen att imponera på rekryterarna genom enkelt detektivarbete. Här får du veta hur!
Inga kommentarer: Kommentera

Senaste artiklarna

första |
föregående |
1 2 3 4 5 ... 137 |
nästa |
Superchefen: "Alla ska inte göra allt"
3 Sep 2014 08:14
Recept på din bästa höst någonsin
2 Sep 2014 08:36
Först få sparken – sen det här
1 Sep 2014 08:28
Höstvässa ditt cv - 3 tips
29 Aug 2014 09:03
Klädkoderna du bör ha koll på
28 Aug 2014 07:00
Den tysta revolutionen
27 Aug 2014 08:42
Därför glänser narcissisten på intervjun
26 Aug 2014 07:04
Effektiv lunchträning på 20 minuter
25 Aug 2014 08:15
Stick ut med hjälp av kaffemuggen
22 Aug 2014 08:22
Så klarar du första tiden på nya jobbet
21 Aug 2014 07:00
Retoriken som säkrar din framtid
21 Aug 2014 07:00
4 frågor DU bör ställa på intervjun
20 Aug 2014 08:24
Går du mot strömmen och har koll?
19 Aug 2014 08:22
6 karriärboostande sommarprat
18 Aug 2014 11:53
Formeln för den perfekta Linkedin-bilden
14 Aug 2014 07:03
första |
föregående |
1 2 3 4 5 ... 137 |
nästa |

Sök artiklar

Sök

Internationell Karriär

SPONSRAT INNEHÅLL
Gör internationell karriär hos:

Shortcutjobb